|
|
| Produkty
 .png) Nasi klienci
|
SmartWare dla administracjiZarządzanie gospodarką materiałową organizacjiSmartWare to coś więcej niż aplikacja magazynowa - to system zarządzania gospodarką materiałową organizacji. Co oznacza to w praktyce?
Oprogramowanie magazynowe innych dostawców ma charakter sprzedażowy, bądź służy wspomaganiu zarządzania skomplikowanymi procesami logistycznymi (WMS). Oferowana przez nas aplikacja doskonale wypełnia lukę pomiędzy wymienionymi systemami i pozwala efektywnie zarządzać dobrami organizacji o charakterze ilościowym, takimi jak: materiały eksploatacyjne, ubrania robocze, części zamienne, środki czystości itp.
Jak instytucje funkcjonują dziś?
Instytucje takie jak urzędy, czy biura, mimo iż nie prowadzą działalności handlowej, ani ewidencji magazynowej w sensie księgowym, to w codziennym funkcjonowaniu spotykają się z problemem zarządzania materiałami eksploatacyjnymi, częściami zapasowymi i innymi dobrami o charakterze ilościowym, niezbędnymi do zapewnienia ciągłości pracy.
Odpowiedzialna osoba musi przygotować zamówienie, adekwatne do bieżących potrzeb. Zamówienie takie musi zostać zweryfikowane na etapie przyjęcia, tak by mieć pewność, że dotarły właściwe produkty w pożądanych ilościach.
Dobra muszą zostać rozlokowane, niezbędne jest sporządzenie notatek, opisujących miejsca przechowywania, tak by w razie potrzeby wszyscy mogli odnaleźć poszukiwany zasób. Wydawanie zapasów zainteresowanym wiąże się z wyszukaniem właściwych przedmiotów oraz sporządzeniem pokwitowania.
Jak oprogramowanie pomaga w tych czynnościach?
Osoba odpowiedzialna za zamówienie generuje raport zużycia materiałów w zadanym przedziale czasu, na bazie którego przygotowuje zamówienie i wprowadza je do systemu.
Gdy zamówione składniki zostaną dostarczone, ich przyjęcie następuje z wykorzystaniem kolektora danych z czytnikiem kodów kreskowych, dzięki czemu już na tym etapie następuje pełna kontrola poprawności. Przedmioty odkładane są na uprzednio oznakowane kodami kreskowymi miejsca, narzucony zostaje więc porządek i wszyscy pracownicy mają dostęp do wiedzy na temat położenia zasobów.
Załóżmy teraz, że w drukarce w dziale księgowym skończył się toner i zgłoszone zostaje zapotrzebowanie na nowy. Pytanie o model drukarki i wyszukiwanie na ich bazie w instrukcji obsługi właściwego tonera nie jest konieczne: wystarczy odnaleźć właściwy środek trwały w programie STOCK i zamówić z jego poziomu wybrane materiały eksploatacyjne.
Zamówienie automatycznie trafi do SmartWare, gdzie odpowiedzialna osoba będzie miała możliwość przekształcenia go w zlecenie wydania.
Samo wydanie jest ułatwione: przedmioty są identyfikowane dzięki kodom kreskowym producentów, co eliminuje ryzyko pomyłki, ich położenie jest zapamiętane przez program, nie traci się czasu na poszukiwanie. Dokument kwitujący odbiór jest przygotowany do wydrukowania i podpisania.
Dodatkową korzyścią z takiego podejścia jest możliwość analizy kosztów eksploatacji z dokładnością do pojedynczego środka trwałego, co pozwala na racjonalizację ponoszonych wydatków. Może się przykładowo okazać, że lepiej zainwestować w nową drukarkę, niż kupować kosztowne materiały eksploatacyjne do starej.
Podsumowując, SmartWare pozwala na:
Dodatkowo, gdy program współpracuje ze STOCK, możliwym jest:
Inwestycja w SmartWare ułatwi codzienną pracę zarówno kierownictwu jak i pracownikom, jednocześnie racjonalizując i optymalizując gospodarkę materiałową całej organizacji.
|